各二级学院、各部门：

为加强校友的联络、交流与合作，凝聚校友力量，学校确定每年12月份的第二个星期六为校友固定返校日，今年的校友返校日为12月15日。为顺利做好2018年校友返校日的相关活动，为校友返校提供周到细致的服务，请各二级学院、各部门提前做好相关准备和接待工作。现就有关事项通知如下：

一、做好联络对接工作。要充分发挥历届班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用，及时掌握校友返校信息，确保信息畅通。各二级学院、部门知晓校友返校信息后，请及时告知地方合作处，并汇总来访校友信息。

二、做好活动安排工作。各二级学院指定专人专门负责返校校友在学校的相关活动，提前安排座谈会、参观校园、活动场所等工作，召开校友座谈会、举办校友创业报告会、学术交流会等活动，及时撰写新闻稿，在学校官网、二级学院官网上进行报道。

三、做好组织协调工作。各二级学院要加强对校友返校活动的组织引导,要根据学校统一安排制定本单位参与和组织返校日活动计划,组织好校友返校活动，彰显学院特色，充分体现母校对校友的关怀。利用校友返校的时机，及时收集校友信息，开展个性化校友服务，挖掘和利用优秀校友资源，引导、鼓励校友以多种形式反哺母校。

四、做好接待服务工作。各二级学院要以校友返校为契机，为校友提供热情周到的服务，为返校校友营造回家的温馨体验，增强校友对母校的归属感。二级学校各部门都要根据需要协助做好校友返校活动服务工作。广大校友返校聚会或联谊时，需要学校帮助协调的，可与校办和地方合作处联系。

附件：台州学院2018年校友返校日活动安排

校党委办公室、地方合作处（校友办）

 2018年12月9日